המרכז לחקר תערוכות בארה"ב ( Cier) פירסם לפני כמה שנים מחקר שבא לתת תשובה לשאלות שבכותרת. יש להניח שאם אותו מחקר היה נעשה עכשיו, הנתונים המספריים היו מעט שונים, אבל בחלוקה לאחוזים, סביר שלא היה שינוי בסיסי.
אנחנו מביאים להלן את האחוזים, כי "ככה מעריכים אותם באמריקה" ואם מישהו חושב להציג בתערוכה שם, כדאי שידע. באירופה ו....בישראל הנתונים שונים, כמובן...גם באחוזים.
חברה אמריקנית שמציגה בתערוכה תחלק את התקציב לפי הקריטריונים הבאים:
שכירת שטח תצוגה: % 36
עיצוב הביתן + גרפיקה: % 11
שרותים בתערוכה: % 10
הדרכת הצוות: % 1
נסיעות ובילוי: % 14
קידום מכירות: % 6
ניהול לידים: % 4
אחר: % 1
יש להדגיש כי החלוקה הזו מאפיינת את האמריקנים, שברוב התערוכות שם, למשל, כמעט ולא רואים עיצוב ביתנים. משתמשים כבסיס בבדי ההפרדה בין הביתנים ומעמידים שלטים המורים על תחום העיסוק של המציג.
באירופה ובישראל, העיצוב תופס חלק משמעותי בחשיפת המציג ודגש רב ותקציב מוקדשים לכך ולדעת מערכת הניוזלטר, בצדק.
הנה כי כן, יש לבדוק כל תערוכה , בכל מדינה, בהתאם לנוהגים בה ובהתאם לזאת לחלק את התקציב. לצורך כך, יש יועצים שיכולים לסייע בהחלטה.
עוד חדשות מהנעשה בעולם בתחום התערוכות: http://www.expoexpo.com/PageLN.aspx