בניוזלטר בחודש שעבר סיפרנו על הקשיים של תערוכת הדפוס Ipex בלונדון עקב נטישתן של מספר חברות מהתערוכה. החודש נתבשרנו כי מארגני התערוכה יצאו עם יוזמה חדשה כדי להציל את התערוכה. הם עושים זאת ע"י השקעה של 1 מיליון יורו בתכנית אירוח של קניינים מכל העולם.

התכנית המוצעת נקראת Hosted Buyers program ועיקריה: התערוכה מזמינה על חשבונה באירוח מלא כולל טיסה ובתי מלון, הסעה לתערוכה, ארוחות בתערוכה והחזרה לבית המלון, קניינים חשובים ואנשים הנחשבים למשפיענים בתחום התערוכה.

אלו מתחייבים להיפגש עם X מציגים בזמן התערוכה ולכתוב על כך דו"ח למזמינים.

נראה כי ההשקעה בתכנית זו היא הדבר הנכון והטוב ביותר שמארגני התערוכה יכולים היו לעשות כדי למנוע סחף אפשרי במספר ובאיכות המבקרים מכל העולם. כי מה האלטרנטיבות? פרסום? דוור ישיר? יחסי ציבור? כל הכלים הללו אינם מדידים וההשקעה בהם עלולה לרדת לטמיון, אם היא לא מצליחה.

לא כל מארגן יכול לעמוד בהוצאה שכזו, אבל אם הוא יכול, עדיף לחפש את הפתרון בפעולה נקודתית שאת תוצאותיה אפשר לראות בתערוכה וכן......גם המציגים ירגישו שנעשתה פעולה. זה חשוב למארגנים וחשוב למציגים.